INIBERITA.id, BALANGAN – Wakil Ketua DPRD Kabupaten Balangan, Saiful Arif, menyoroti kondisi tempat penyimpanan arsip di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Balangan yang dinilai belum memenuhi standar keamanan dan ketahanan.
Hal tersebut disampaikannya saat melakukan kunjungan ke Disdukcapil Balangan, Kamis (13/8/2026), dalam rangka menjalankan program Sambangi dan Pungut Aspirasi Masyarakat (SAPU AMAS).
Dalam kunjungan tersebut, Saiful Arif menerima sekaligus menyerap berbagai aspirasi dari jajaran Disdukcapil. Salah satu persoalan yang menjadi perhatian yakni kebutuhan akan gudang arsip yang layak, aman, tertata, serta mampu melindungi dokumen kependudukan dalam jangka panjang.
Salah satu staf administrasi Disdukcapil Balangan, Masruddin, mengungkapkan bahwa kondisi tempat penyimpanan arsip saat ini masih membutuhkan pembenahan. Sejumlah dokumen disimpan menggunakan rak yang ditempatkan di bagian atas sehingga dinilai berpotensi membahayakan pegawai.
“Untuk saat ini gudang arsip hanya berupa rak yang berada di atas. Susunannya cukup membahayakan karena berada di atas, bisa terjatuh dan menimpa pegawai yang berada di bawahnya,” ungkap Masruddin.
Menurutnya, kebutuhan gudang arsip bukan sekadar persoalan penataan dokumen. Lebih dari itu, fasilitas tersebut berkaitan dengan keselamatan pegawai sekaligus perlindungan terhadap arsip kependudukan yang merupakan dokumen penting dan harus tersimpan secara aman.
Sementara itu, Kabid Pendaftaran Kependudukan Disdukcapil Balangan, Hj. Rahmidah, mengapresiasi kunjungan DPRD melalui program SAPU AMAS tersebut.
Ia berharap aspirasi mengenai kebutuhan gudang arsip dapat menjadi perhatian pemerintah daerah dan segera mendapatkan tindak lanjut.
“Terima kasih kepada anggota Dewan yang sudah mendengarkan permasalahan yang ada di Disdukcapil. Semoga gudang arsip yang memenuhi standar keamanan yang baik bisa segera dimiliki oleh kami,” ujarnya.
Menanggapi aspirasi tersebut, Saiful Arif menegaskan bahwa fasilitas penyimpanan arsip harus menjadi salah satu perhatian pemerintah daerah. Menurutnya, arsip kependudukan memiliki nilai penting karena berkaitan langsung dengan data administrasi masyarakat.
“Arsip ini merupakan dokumen penting. Karena itu, tempat penyimpanannya harus aman, tertata dan memenuhi standar, bukan justru berpotensi membahayakan pegawai maupun merusak dokumen,” tegas Saiful Arif.
Ia menyatakan, aspirasi yang disampaikan jajaran Disdukcapil akan menjadi bahan perhatian DPRD untuk mendorong pemerintah daerah melakukan pembenahan sarana dan prasarana.
Saiful berharap pembangunan atau penyediaan gudang arsip yang layak dapat segera direalisasikan. Selain menjamin keamanan dokumen kependudukan, fasilitas tersebut juga dinilai penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman dan mendukung optimalisasi pelayanan administrasi kepada masyarakat.
“Harapannya persoalan ini dapat segera ditindaklanjuti. Jangan sampai menunggu terjadi sesuatu terlebih dahulu baru dilakukan pembenahan,” pungkasnya. (iwn/iniberita)
